Lâonglet DĂ©pĂŽts offre une vue complĂšte de votre activitĂ© de versement, vous permettant de consulter les rĂ©sumĂ©s de dĂ©pĂŽts, dâexaminer les dĂ©pĂŽts individuels en dĂ©tail et dâexporter les donnĂ©es de dĂ©pĂŽts et de transactions pour la conciliation et les rapports.
AccĂ©der Ă lâonglet DĂ©pĂŽts
à partir du menu de navigation situé à gauche, sélectionnez DépÎts pour ouvrir la vue des dépÎts.
RĂ©sumĂ© des dĂ©pĂŽts depuis le dĂ©but de lâannĂ©e (YTD)
En haut de lâonglet DĂ©pĂŽts, vous verrez un rĂ©sumĂ© Depuis le dĂ©but de lâannĂ©e (YTD) qui fournit un aperçu global de votre activitĂ© de versement.
Ce résumé comprend :
Total des dépÎts
Montant moyen des dépÎts
Montant total versé
Filtrer les dépÎts
Vous pouvez affiner la liste des dĂ©pĂŽts Ă lâaide des filtres disponibles :
Plage de dates â Afficher les dĂ©pĂŽts pour une pĂ©riode prĂ©cise
Magasin â SĂ©lectionner tous les magasins ou un magasin spĂ©cifique
Recherche â Rechercher par ID de dĂ©pĂŽt pour trouver rapidement un dĂ©pĂŽt prĂ©cis
Une fois les filtres appliqués, la liste des dépÎts se met à jour automatiquement.
Exporter les résultats des dépÎts
AprÚs avoir appliqué vos filtres, vous pouvez exporter les résultats des dépÎts pour les rapports ou la conciliation.
Cliquez sur Exporter les résultats
Choisissez le format dâexportation :
CSV
Excel
Confirmez lâexportation
Le fichier sera envoyĂ© par courriel Ă lâadresse associĂ©e Ă votre compte utilisateur.
Affichage de la liste des dépÎts
Sous les filtres, vous verrez une liste des dépÎts correspondant à vos critÚres sélectionnés.
Chaque ligne de dépÎt comprend :
ID du dépÎt
Date dâĂ©mission du versement
Nom du magasin
Nombre de transactions
Nombre de rétrofacturations
Nombre de remboursements
Montant brut
Frais
Montant de la majoration (surcharge)
Frais restants
Montant net
Devise
Statut du dépÎt
SĂ©lectionnez nâimporte quel dĂ©pĂŽt pour afficher des dĂ©tails supplĂ©mentaires.
Affichage des détails du dépÎt
Lorsque vous ouvrez un dépÎt, vous accédez à la vue détaillée du dépÎt.
Ă partir de cet Ă©cran, vous pouvez consulter :
Le statut du dépÎt
Lâemplacement / le magasin
La date dâĂ©mission
Le résumé par marque de carte
Le résumé du dépÎt
Affichage des transactions incluses dans un dépÎt
Dans la vue des détails du dépÎt, sélectionnez le sous-onglet Transactions pour afficher toutes les transactions individuelles incluses dans ce dépÎt.
Cette vue vous permet dâexaminer chaque transaction individuellement Ă des fins de conciliation et dâaudit.
Exporter les détails du dépÎt et les transactions
Vous pouvez exporter les donnĂ©es Ă partir des deux sous-onglets dâun dĂ©pĂŽt :
Sous-onglet DĂ©tails
Sous-onglet Transactions
Formats dâexportation disponibles :
CSV
Excel
PDF (Ă venir)
Les exportations seront envoyĂ©es directement par courriel Ă lâutilisateur connectĂ©.
Résumé
Lâonglet DĂ©pĂŽts vous offre une visibilitĂ© complĂšte sur votre activitĂ© de versement, allant des rĂ©sumĂ©s gĂ©nĂ©raux jusquâaux dĂ©tails de chaque transaction. GrĂące aux options flexibles de filtrage et dâexportation, vous pouvez facilement concilier vos dĂ©pĂŽts, examiner les frais et suivre lâactivitĂ© des paiements Ă travers votre entreprise.